Secrétaire de Direction H/F - Foyer d’Hébergement SAVS

Les missions qui vous attendentL'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le SAVS situé à Salins les Bains, un Assistant de direction F/H en CDD à temps plein pour un remplacement de 8 mois.Description du poste :Gestion administrative et organisationnelle:- Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles...) - Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles - Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers: admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnementGestion RH et comptabilité:- Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings) - Suivi administratif RH de l'équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations...) - Contribution à la préparation des plannings de travailGestion budgétaire:- Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH) - Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)Travail en réseau:- Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif - Participation ponctuelle à des réunions d'équipeConditions de travail et avantages :- Complémentaire santé; - Avantages CSE; - Aides via Action Logement. Quel est le profil idéal ?- Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité (Bac +2 minimum) - Expérience en secteur médico-social ou médicoéducatif appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) - Capacités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe - Connaissance des logiciels de paie/comptabilité serait un plusDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité (Bac +2 minimum)Quelques mots pour nous présenterLe foyer d'hébergement et le SAVS accueillent principalement des travailleurs handicapés de l'ESAT, avec une évolution vers l'accueil de jeunes retraités en situation de handicap ou de travailleurs à temps partiels. Il vise à favoriser l'autonomie sociale et professionnelle de chaque résident via un accompagnement individualisé et global. Postuler Votre prénom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre nom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre email* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Télécharger votre CV* 2 M0 maximum - Formats acceptés : JPEG, JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, ODTVotre message La limite de caractères autorisée est dépassée 4 000 caractères maximum *Champs obligatoiresJe souhaite recevoir des conseils carrière Envoyer ma candidature En cliquant sur "Postuler", vous acceptez nos et déclarez avoir pris connaissance de notre politique de protection des données.

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