Secrétaire de Direction Savs H/F - Association St Michel Haut

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le SAVS situé à Salins les Bains, 1 Secrétaire de direction F/H en CDD à temps plein pour un remplacement de 8 mois.L'ETABLISSEMENTLe Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé : - D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places), - D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places). Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique.Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs.Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) a pour mission de contribuer à la réalisation du projet de vie de personnes adultes handicapées par un accompagnement favorisant le maintien ou la restauration de leurs liens familiaux, sociaux, scolaires, universitaires ou professionnels et facilitant leur accès à l'ensemble des services offerts par la collectivité. Le SAVS départemental accompagne 113 personnes.DESCRIPTION DU POSTE Gestion administrative et organisationnelle :- Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles.)- Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles- Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l'usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d'accompagnementGestion RH et comptabilité :- Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)- Suivi administratif RH de l'équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations.)- Contribution à la préparation des plannings de travailGestion budgétaire : - Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l'Hébergement (PFH)- Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)Travail en réseau :- Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif- Participation ponctuelle à des réunions d'équipePROFIL CANDIDAT(E)- Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité (Bac +2 minimum)- Expérience en secteur médico-social ou médicoéducatif appréciée- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)- Capacités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe- Connaissance des logiciels de paie/comptabilité serait un plusCONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES- Complémentaire santé ;- Avantages CSE ;- Aides via Action Logement.POUR POSTULERMerci d'envoyer votre lettre de motivation et CV à : ****@****.**L'ASSOCIATIONL'ASMH est une association (loi 1901) gérant une quinzaine d'établissements sociaux et médico sociaux répartis sur tout le territoire jurassien. Elle oeuvre sur plusieurs champs d'activités : médico- social autour du handicap psychique et moteur, social avec des CHRS, des CADA/HUDA et de l'insertion par l'activité économique. Travailler à l'ASMH c'est :- De pouvoir être acteur du développement d'une association en perpétuelle évolution, dans un secteur en pleine mutation- Pouvoir travailler dans un environnement à taille humaine tout en ayant de nombreuses possibilités d'évolution et d'apprentissage du fait de la variété de nos établissements et des services que nous offrons- Travailler dans une association où l'humain est au coeur de toute action : tout ce que nous faisons doit uniquement contribuer à l'épanouissement et au développement des personnes que nous accueillons, mais aussi de nos salariés

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assurer un service après-vente,Réaliser un diagnostic technique,Rechercher l'origine des pannes et identifier les solutions de réparationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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