Adjoint Administratif - 2 Postes- Concours Interne de la Fph H/F - CHS Saint-Ylie Jura

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Activités

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...)

Contrôle des données/documents

Gestion administrative relative au domaine d'activité

Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations de tableaux, de fichiers

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-faire

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

Travailler en équipe/en réseau

Utiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

• Logiciels bureautiques
• Sauvegarde des données
• Traitement du courrier