Adjoint Administratif - 2 Postes H/F - CHS Saint-Ylie Jura

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif service. Suivre et gérer les processus administratifs.
ActivitésAccueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...)Contrôle des données/documentsGestion administrative relative au domaine d'activitéInventaire de produits, de matériels, équipements, dossiersRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesRecueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations de tableaux, de fichiersReproduction et diffusion de documents, de dossiersTraitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Savoir-faireAccueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publicsÉvaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informationsIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesRédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilitéTravailler en équipe/en réseauUtiliser les outils bureautiques / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

• Logiciels bureautiques
• Sauvegarde des données
• Traitement du courrier