Les missions du poste

A propos de notre socit, Bureau ACS (audit, contrle et scurit) est construit autour de piliers diffrents dans le secteur des tlcoms :- Mise en oeuvre des infrastructures (dploiement Tlcoms)- CSPS : coordination des travaux /Prvention- Vrification lectriques- Diagnostic
Rôle : Responsable de la planification des dossiers d'affairesPoste : - Planification et suivi de la production- Organise et planifie la réalisation des opérations en s'appuyant sur des compétences internes.- En charge de la relation client : appels entrants et suivi hebdomadaire des dossiers d'affaires- Assure la déclaration de production- Responsable de la tenue à jour des commandes ouvertes Administratif - Assure le suivi et validation des demandes de congés des collaborateurs sous couvert du Responsable Planification - Reporting : mise à jour des bases de données et des dossiersSystème Qualité : - Participe aux dossiers d'amélioration de la qualité.Niveau d'Etudes et Expérience : - Etre diplômé d'un Bac +2 du type Assistant(e) administratif serait un plus. Une formation interne peut être suffisante. - Une première expérience sur un poste quasi similaire est souhaitée.Savoir-faire: - Bonne maîtrise des outils bureautiques, Pack Office et Outlook, - Connaissance d'un logiciel de planification est un plusSavoir-être : - Rigueur et réactivité pour permettre la gestion des demandes des clients en temps réel - Capacité d'organisation/esprit d'équipe - Autonomie - Bon relationnel et esprit commercial - Impartialité / objectivité

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Compétences requises

  • Outlook
  • SGBD
  • Reporting
  • Appels entrants
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Relation client
  • Pack Office
  • Réactivité
  • Suivi de production
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