Secrétaire H/F - Phénix Emploi

Crée en 2000 à Chalon-sur-Saône le groupe PHENIX EMPLOI est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Nous nous appuyons aujourd'hui sur un réseau de 10 agences implantées en Bourgogne-Franche-Comté et Auvergne-Rhône-Alpes, animées par 50 collaborateurs permanents travaillant en étroite synergie. Spécialisé dans le recrutement de personnel qualifié pour les secteurs de l'industrie, du BTP, du tertiaire et de la logistique, nous accompagnons chaque jour plus de 600 entreprises clientes et de nombreux intérimaires dans leur parcours professionnel. Notre force repose sur la double compétence recrutement et commerciale de nos équipes, garantissant une mise en relation efficace et personnalisée. Le groupe s'est également renforcé avec SUBALLIANCE Travail Temporaire, experte des métiers subaquatiques et des travaux en milieux confinés. Rejoindre PHENIX EMPLOI, c'est intégrer un groupe à taille humaine, engagé dans l'accompagnement durable des talents.Phenix Emploi, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

Notre client basé à Dole est spécialisé la fourniture d'énergies.

Notre client recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F.

En tant que secrétaire, vous avez pour principales missions :
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Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents
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Classer et archiver les dossiers - Gérer les emails et le courrier entrant/sortant
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Suivre les documents administratifs et les contrats
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Gérer des appels entrants des clients
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Enregistrement des commandes
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Etablir des devis et des factures
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Enregistrement des factures

Notre client souhaite gagner en visibilité sur les réseaux sociaux, une bonne maîtrise de ces outils serait un plus.

Poste à pourvoir en CDI

Fort d'une première expérience en secrétariat, vous êtes une personne organisée, dynamique et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches administratives avec rigueur et efficacité, vous souhaitez vous investir sur du long terme. Doté d'un bon sens du relationnel, vous saurez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une capacité à travailler en équipe ainsi qu'un bon sens des priorités seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste.

Contrat CDI à temps plein - 39h/semaine

Taux horaire : 12.20 EUR (jusqu'à la 35ème heure, majoration au-delà)

Fort de plus de 20 ans d'expérience, le réseau PHENIX EMPLOI s'appuie sur des équipes performantes, spécialisées dans la délégation et le recrutement de personnel qualifié dans les secteurs de l'industrie, du BTP, du tertiaire et de la logistique. L'agence PHENIX EMPLOI Dole réunit deux collaboratrices engagées pour vous accompagner :
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Clémence assure le suivi de la paie et de l'administration du personnel.
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Lucie est responsable du développement commercial et de la fidélisation de nos clients.

Clémence et Lucie vous soutiennent également dans vos recherches d'emploi et vous accompagne tout au long de vos missions.

PHENIX EMPLOI, un engagement collectif au service de vos projets professionnels.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel