Assistant de Gestion Polyvalent H/F - M2gn

Spécialisée dans le décolletage, notre société M2GN à Courlaoux (39570) recrute un/e Assistant/e de gestion polyvalent en Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement. Notre entreprise détient un savoir-faire lui permettant d'intervenir dans des secteurs exigeants de l'industrie mécanique.

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons une personne polyvalente capable d'intervenir sur plusieurs fonctions clés de l'entreprise.

Description des activités significatives de l'emploi :

Vous occupez un poste central au sein de l'entreprise, avec une dominante en administration des ventes.

Administration des ventes ( 20h/s)

Préparation des devis (ne comporte pas la partie technique)
Saisie des commandes clients
Édition des bons de livraison et des factures

Comptabilité ( 5h/s)

Rapprochements des BL et des factures
Saisie et règlement des factures
Déclaration de TVA

Ressources humaines ( 5h/s)

Gestion administrative du personnel
Gestion des paies et des déclarations
Participation au recrutement et organisation des entretiens

Achats ( 5h/s)

Passation des commandes fournisseurs
Réception des commandes
Gestion commande sous-traitance

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances minimums en comptabilité exigées
Expérience en industrie appréciée
Notions en RH
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Bon relationnel (clients / fournisseurs / équipe)

Conditions :

Temps de travail : 35h ou 28h
Contrat : CDD pouvant aboutir sur un CDI
Salaire : à convenir selon expérience
Lieu de travail : Courlaoux
Prise de poste : au plus tôt

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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