Responsable du Service Scolaire Enfance & Jeunesse Charge de Coordination H/F - Communes

Domaine d'intervention : Éducation, enfance et petite enfance

Positionnement hiérarchique :

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
En lien étroit avec le Maire et l'Adjointe en charge des affaires scolaires, de l'enfance et de la petite enfance

Encadrement :

Encadrement d'une équipe composée de 5 ATSEM (dont 1 agent de maîtrise) et de 3 agents d'entretien

Finalité du poste :

Mettre en oeuvre la politique éducative de la collectivité pour les établissements du 1er degré, ainsi que les orientations stratégiques en matière d'enfance, de jeunesse et de petite enfance.

AFFAIRES SCOLAIRES, ENFANCE ET JEUNESSE :
Assure le secrétariat du service (suivi du courrier, rédaction des comptes rendus, PPT, et des notes de synthèse)
Evalue les activités du service.
Etablit et suit le budget alloué au service,
Anime et développe le partenariat avec les services de l'Education Nationale :
- mise en oeuvre de projets pédagogiques, é
- Suit les dérogations scolaires, la scolarisation à domicile, ...
- Met en oeuvre les stages de réussites, ...
Anime et développe le partenariat avec les partenaires éducatifs :
- suis les présences/absences au service de bus scolaire organisé par un syndicat
- participe au développement du travail avec la CAF
Coordonne et anime l'équipe des ATSEM.
Prépare et anime les réunions/commissions liées à ses activités.

EN LIEN AVEC LA DIRECTRICE DE L'ALSH ET RESPONSABLE DE LA PAUSE MERIDIENNE, PARTICIPE A LA FONCTION EDUCATIVE
participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'enfance, jeunesse et éducation.
participe à la mise en place des moyens affectés : personnels (planning, ...), locaux (convention, ...), matériels, ...
Réalise la facturation des services d'accueil périscolaire,
Effectue les déclarations CAF de l'ALSH pour la partie données financières

EN LIEN AVEC LE SERVICE RH, PARTICIPE A LA MISE EN PLACE DES MOYENS AFFECTES :
Participe à l'élaboration d'organisation alternative en cas d'absence
Prépare les recrutements

COORDINATION DE L'ENTRETIEN : en régie et externalisé
Participe à l'élaboration d'organisation alternative en cas d'absence
participe à la mise en place des moyens affectés : personnels (planning, ...), locaux (en fonction des occupations des bâtiments communaux, ...), matériels (commandes, ...), ...
A en charge l'élaboration et le suivi des marchés liés à l'entretien des locaux

Les savoirs
Environnement territorial.
Orientations et priorités des élus et décideurs.
Méthodes de conduite de projets / techniques d'animation de réunion.
Techniques d'écoute active et de médiation.
Techniques rédactionnelles administratives.
Connaissances juridiques en lien avec les activités.
Outil informatique / logiciels / Internet.
Notions d'organisation et de gestion du temps.

Les savoir-faire
Proposer une démarche de travail aux commanditaires et négocier une stratégie de projet.
Identifier les sources d'information, les synthétiser et hiérarchiser les données.
Analyser avec recul et discernement les besoins d'un agent, d'un service.
Comprendre et reformuler les informations et les attentes des acteurs.

Les savoir-être
Intérêt prononcé pour les activités décrites et pour le traitement administratif des dossiers.
Qualités d'expression orale.
Qualités relationnelles, aptitude à l'encadrement, capacité d'écoute.
Disponible, réactive, esprit d'initiative.
Rigoureuse, organisée et méthodique.
Qualités de discrétion et de réserve.

• Conduite de projet
• Rigueur et méthode
• Management d'équipe