Secrétariat du Sivm de la Tenise - Sivm de la Tenise H/F - Structures de coopération territoriale

Réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence du SIVM de la Tenise : comptabilité, personnel communal, comité syndical, services périscolaires.

Assistance et conseil aux élus : - Apporter aux élus des outils d'aide à la décision, Assister les élus dans la préparation des réunions du comité syndical :
- Convocations,
- Préparation des dossiers et des projets de délibérations,
- Appliquer les décisions du comité syndical et du Président :
- Rédaction, transmission et notification des délibérations
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Tenue du registre des délibérations
- Rédaction, transmission et notification des arrêtés
- Tenue du registre des arrêtés

Elaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Assurer les procédures budgétaires et comptables
- Gérer la dette et la trésorerie
- Suivre l'inventaire
- Veiller à l'application de la réglementation
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, DM, compte administratif
- Gérer les subventions et le suivi des achats
- Calculer le taux moyen et les participations des communes
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
- Gérer le versement à la coopérative scolaire et suivre les factures payées par le SIVM pour le Pôle éducatif
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Préparer et suivre les dossiers du FCTVA

Gestion du personnel : - Assurer la gestion administrative du personnel : nomination, avancement, promotion, retraite ...
- Préparer et établir la paie, calculer les cotisations, effectuer la DSN
- Réaliser le bilan social
- Etablir et suivre les contrats : personnel de remplacement et saisonnier
- Etablir et suivre les dossiers arrêts maladie, accident du travail : CPAM, CIGAC, MNT

Gestion des affaires générales : - Accueillir les usagers : accueil physique et téléphonique
- Rédiger le courrier
- Recevoir, traiter et diffuser l'information : enregistrer le départ du courrier, transmettre au Président, envoyer le courrier, assurer le suivi de la messagerie
- Archiver les documents

Gestionnaire :
- Gérer le stock des fournitures administratives et préparer les commandes
- Ranger les fournitures administratives et les répartir sur les communes adhérentes en fonction des besoins

Patrimoine du SIVM : - Déclarer et suivre des sinistres
- Tenir le registre d'inventaire

Services périscolaires : - Préparer et suivre les budgets
- Gérer et suivre des dossiers CAF
- Etablir la facturation mensuelle : édition des factures, des rôles, émission des titres
- Suivre les impayés : courrier de relance
- Suivre le regroupement des factures inférieures à 15 € et émettre les titres

Savoirs -Savoir-faire : - Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Word, Excel ...) logiciels E Magnus - Abélium

Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation, savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Etre rigoureux et méthodique,
- Etre efficace, discret, autonome