Adjoint Administratif - Secretaire - Spip 39 Ra Dole H/F - 39

Le SPIP est chargé de la prise en charge des personnes placées sous-main de justice. Le/La secrétaire est chargé(e) des tâches administratives d'exécution : gestion de dossiers, courriers, archivages, dossiers informatiques, accueil physique et téléphonique. Il/Elle exerce ses fonctions sous la supervision du chef d'antenne.

Il/Elle participe à la bonne exécution des tâches dévolues au secrétariat et prend en charge la gestion des dossiers des personnes placées sous-main de justice du milieu ouvert et de la maison d'arrêt.

Compte tenu des informations auxquelles il/elle a accès, le/la secrétaire est tenu(e) à une grande discrétion et au respect du secret professionnel.

Possibles déplacements ponctuels.

Travail assuré seul.

Composition et effectifs du service
20 agents dans le Jura - 7 sur l'antenne de Dole

Votre hiérarchie
Le DPIP, chef d'antenne

Vos interlocuteurs métiers

Le DFSPIP et son adjointe

La mission principale de l'agent est l'accueil des personnes placées sous-main de justice et la gestion des dossiers informatiques et papier.

L'agent assurera :

- Accueil physique et téléphonique du public ; orientation

- Gestion de dossiers informatiques et papier

- Archivage

- Enregistrement et gestion du courrier arrivé et départ (postal et informatique)

- Suivi statistique des mesures

- Secrétariat d'antenne : mise en forme de plannings de permanence, rédaction de compte-rendu de réunion...

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC portable individuel avec périphériques, logiciels : ORIGINE, HARMONIE, EXCEL, WORD, APPI ou PRISME

RIFSEEP Groupe 2