Ama - Cmp Dole H/F - 39

Le centre hospitalier spécialisé St Ylie recrute un.e Assistant.e Médico-Administrative au sein du CMP / Hôpital de jour Adultes de Dole afin de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients.

Vos missions

- Planification des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, familles, proches .)
- Travail en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires
- Traitement et coordination des courriers et des documents médicaux (bilans biologiques, résultats d'examens) : enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage
- Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients en soins sans consentement
- Gestion administrative du personnel médical et paramédical (états de frais, ordres de mission, tableaux de service)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus de consultations médicales
- Rédaction de certificats médicaux simples et / ou relatifs aux soins sans consentement
- Saisie de l'activité médicale et paramédicale, des psychologues
- Remplacements ponctuels autres unités du Pole

COMPÉTENCES REQUISES

Aptitudes à :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes.
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Savoir communiquer par écrit ou par oral une information claire et précise
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques et analyser le degré d'urgence d'une situation
- Identifier et recenser les besoins et attentes des familles et des proches
- Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement.
- Connaître le mode dégradé mis en place en cas de panne informatique
- Prendre des notes rapidement et les retranscrire
- Hiérarchiser les activités à réaliser.
- Être au clair avec ses limites (tâches, rôle et missions) et ses compétences

Qualités requises :

- Bonne connaissance des modalités de prise en charge en psychiatrie et de la législation des soins sans consentement
- Bonne connaissance du secret professionnel et des droits des patients
- Bonne connaissance de la bureautique
- Maîtrise de l'orthographe
- Connaissance en psychiatrie
- Sensibilisation à l'identitovigilance
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Patience
- Écoute
- Discrétion
- Respect
- Grande adaptabilité
- Esprit d'initiative

QUALIFICATION

Baccalauréat secrétariat
Concours sur épreuves interne ou externe.

CONDITIONS D'EXERCICE

CDD de 3 mois - Prise de poste immédiate
Travail de semaine sur la base de 38h30. RTT. Repos fixes
Résidence administrative DOLE

Vous êtes diplômé.e secrétaire médical.e et avez envie de nous rejoindre. Merci de postuler via votre espace candidat.e France Travail avec votre CV ACTUALISE et votre LETTRE DE MOTIVATION : à saisir dans l'encart dédié à personnaliser. Seules les candidatures complètes seront prises en compte, merci de votre attention.