Assistant Administatif H/F - 39

Spécialistes du recrutement en travail temporaire, CDD et CDI, nous accompagnons nos clients dans leur besoin en personnel.
Notre challenge au quotidien : trouver le bon candidat sur le bon poste.
Implantées sur le bassin graylois depuis une vingtaine d'années, nous connaissons parfaitement le tissu local et pouvons proposer des missions dans des secteurs d'activité comme la métallurgie, la plasturgie, le BTP, la logistique ou le tertiaire. Notre rayon d'action s'étend sur un périmètre de 30 km autour de Gray.
Nous assurons toutes les démarches administratives et mettons à votre disposition tous nos outils de recrutement.
Besoin de compétences ou en recherche d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter !Nous recherchons un assistant administratif h/f.
Vos missions seront :
- Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.- Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.- Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.- Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers- Gestion et distribution du courrier électronique entrant- Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants- Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires- Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients- Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence- Gestion et suivi des impayés clients- Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service...), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD- Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.
Longue mission suivi d'une embauche.