Secrétaire d'Élèves et d'Intendance en Eple - Liffol·le-Grand H/F - 39

Vous aurez pour missions:

- l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
- exécuter des actes administratifs courants ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service ;
- le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur;
- l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources;
- Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, liquidation des factures;
- le classement des documents comptables;
- la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Conditions particulières d'exercice :

Poste à temps plein en établissement scolaire