Agent en Charge de la Comptabilité - Mairie de Vouneuil sur Vienne H/F - 39

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent administratif est responsable de la gestion comptable de la commune, le suivi du budget et effectuera le suivi de certains dossiers administratifs.

TACHES PRINCIPALES :
- Participer à la préparation du budget et à son suivi
- Gérer la comptabilité de la commune : réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
- Déclarations sociales de la commune
- Participer à l'élaboration des pièces de marchés (cantine, bâtiments, etc...) et suivi
- Participer à l'élaboration des demandes de subvention en collaboration avec le responsable hiérarchique, assurer le suivi et la veille stratégique
- Gérer les demandes de subventions des associations de la commune
- Gérer les biens locatifs de la commune (contrats, loyers, gestion des charges...)
- Suivi et mise à jour de divers dossiers administratifs : document unique, rédaction de convention...
- Suivi avec les assurances : déclaration et suivi de sinistre, suivi contentieux...

TACHES SECONDAIRES ET PONCTUELLES
- Assurer la gestion de la sécurité des données personnelles (RGPD)
- Remplacement des agents à l'accueil (physique et téléphonique) lors des congés
- Election : gestion des demandes d'inscriptions et radiations, envois des cartes, préparation et tenue de bureau si élection